Все, что касается юридического лица фиксируется и хранится в архиве: адрес, состав учредителей, вид деятельности. Если что-то изменилось, нужно корректировать устав и делать новую отметку в реестре.
Любые юридические лица, вне зависимости от того, являются они коммерческими или некоммерческими, должны вносить сведения в ЕГРЮЛ. В частности, это касается любых изменений, которые были внесены в их собственный список учредительных документов. Важно: для любых третьих лиц, которыми являются контрагентами или банками, все изменения в учредительных документах будут иметь силу только после их регистрации в соответствующих органах и инстанциях.
Согласно федеральному закону "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", регистрация внесенных изменений в учредительные документы, а также изменения сведений в ЕГРЮЛ является обязательной.
Обратиться в регистрирующий орган необходимо не позднее, чем через 3 рабочих дня с момента изменения, в противном случае на юридическое лицо будет наложен штраф, (равный) 5 тысячам рублей.
Штраф за нарушение установленных сроков уведомления об изменении сведений регистрации предусмотрен статьей 14.25 Кодекса административных правонарушений.
Какие документы необходимы для внесения изменений в учредительные документы?
- Регистрируемые учредительные документы организации, к которым относятся учредительные (договоры) (тут нужно указать, что учредительный договор для ООО не нужен), устав, а также другие документы и их копии);
- Имеющиеся в наличии протоколы общего собрания, а также все решения, в ходе которых участник предприятия становится руководителем;
- Паспортные данные и ИНН директора, а также учредителей. В случае, если учредителем компании является граждан, проживающий и зарегистрированный в другой стране, необходимо предъявить и перевод паспорта, заверенный у нотариуса;
- Свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию компании;
- Свидетельство, подтверждающее постановку предприятия на учет, а также подтверждающее присвоение этому предприятию ИНН;
- Свидетельство о регистрации любых изменений на тот случай, если какие-либо изменения в компании действительно проводились;
- Выписка из ЕГРЮЛ, срок которой не превышает 5 календарных дней.